郑科内文〔2007〕 号
办事大厅按照《关于进一步加强办事大厅管理的通知》(郑科内文〔2007〕1号)要求管理外,补充以下管理:
1、各带班领导对办事大厅管理负总责,督促值班部门做好各项值班工作,每周不定时检查不少于一次,形成书面检查结果,带班领导坚持在下周办公例会上讲评上周大厅工作情况。
2、对办事大厅工作部门实行流动红旗管理,每周由带班领导负责评选出1个优秀部门,建议对连续3周得到小红旗的部门给以奖励。
以上事项,自文件下发之日起实行。
附件:1、办事大厅物品摆放及卫生管理细则
2、办事大厅检查评分表
附件1
办事大厅物品摆放及卫生管理细则
一、物品摆放
工作时间内办公桌上允许摆放材料、笔记本、笔、文件夹、水杯等办公用品,不得摆放报纸、茶叶、手机、食品、餐具、包裹、衣物等与工作无关的物品。
电脑显示器摆放在靠内隔板的一侧,距内隔板20厘米,键盘统一摆放在键盘架上,主机统一摆放在桌子下方靠隔板位置,耳机摆放在主机箱上。
打印机统一放在第三排辅桌上。
文件匣统一放在辅桌上,有打印机的位置可以放在辅桌下方。
茶几上不得摆放除茶叶、水杯、告知牌以外的物品。
文件、报刊、项目文件书应放在文件柜内。
隔板上不得粘贴纸张等物品。
铁皮柜上不允许摆放除绢花外的任何物品。
下午下班后应保持桌面整洁、地面干净。
二、环境卫生
值班处室在工作日7:50前打开大厅门,负责接待区签到桌、茶几、沙发的卫生及报纸规整更换,负责饮水机、空调(大厅南北、中间四个)的清洁。
女更衣室按照值班名单由值班人负责保持干净整洁,做到镜净、地面无尘、无堆杂物(值班名单附后)。
大厅过道、接待区地面、垃圾桶、卫生间由物业部门在工作日早上8:20前打扫完毕,公共区域绢花由物业至少每周擦洗一次,保证盆内无杂物、页面无灰尘。
生产力促进中心、市场办负责各自办公区域空调的清洁。
办公桌、茶几、隔板、窗台、铁皮柜、电脑、文件匣、地面由各处室每天打扫一遍,做到无灰尘。
椅子和沙发、茶几下方由各处室保证每周打扫一次。
文件柜上绢花由各处室保证每周冲洗一次,做到无灰尘。
附件2
办事大厅检查评分表
年 月 日 点
部 门 | 检查项目 | 扣 分 | 得 分 | 评 分 标 准 |
合作处 | 物品摆放 | 各部门检查基础分为100分,检查采用扣分制,扣完为止。 1、物品摆放包括:办公桌面、电脑显示器、电脑键盘、电脑主机、打印机、茶几、窗台、文件、绢花等,存在一处不整洁扣一分,如桌面、地面乱堆放物品可扣10分以上。 2、环境卫生包括:地面、办公桌、隔板、电脑显示器、电脑主机、电脑键盘、打印机、茶几、窗台、柜子、告知牌等,发现一处有灰尘或有污渍扣一分。 | ||
环境卫生 | ||||
法规处 | 物品摆放 | |||
环境卫生 | ||||
计划处 | 物品摆放 | |||
环境卫生 | ||||
高新处 | 物品摆放 | |||
环境卫生 | ||||
农村处 | 物品摆放 | |||
环境卫生 | ||||
成果处 | 物品摆放 | |||
环境卫生 | ||||
社发处 | 物品摆放 | |||
环境卫生 | ||||
市场办 | 物品摆放 | |||
环境卫生 | ||||
生产力 | 物品摆放 | |||
环境卫生 |